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Comment remplir ma convention de stage ?

    Avant de renseigner la convention de stage, munissez-vous des informations suivantes :

  • Concernant l’étudiant(e) : sa qualité d’assuré social et sa caisse d’assurance maladie.

  •  Concernant la structure d’accueil stage : les coordonnées ; le numéro SIRET (numéro d’identité de l’entreprise à 14 chiffres) ; le code NAF/APE (code représentant le secteur d’activité : 4 chiffres + 1 lettre), l’effectif, le statut (SA, SARL, …).

  •  Concernant le tuteur professionnel : le nom ; la fonction ; le service de rattachement ; un moyen de le joindre (numéro de téléphone, courriel,…).

  •  Concernant le stage : la thématique et les missions principales, les dates et les horaires préciss, ainsi que la gratification.

Étape 1 : Connexion

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  • Connectez-vous avec vos identifiant et mot de passe, sur le site internet de l'Université, puis allez sur l'intranet étudiant.

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  • Pour accéder à la plateforme de stage, cliquez d'abord sur "J'ai trouvé un stage - Créer ma convention de stage".

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  • ​Dans l'onglet " Saisie de votre convention", cliquez ensuite sur "connectez vous sur la plateforme PSTAGE"

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  • Sur la page d’accueil de la plateforme « Gestion des conventions et des offres de stage », cliquez sur "Conventions de stage" (à gauche) puis, sur "Créer une nouvelle Convention".

 Étape 2 : Informations étudiant.

  • Complétez les champs obligatoires puis "Valider".

 Étape 3 : Recherche de l’établissement.

  • Quatre possibilités, vous sont proposées pour rechercher l’établissement vous accueillant en stage : 

- la raison sociale de l’entreprise, 

 - son numéro Siret, 

- son numéro de téléphone ou de fax 

- son adresse.

 Étape 4 : Service d’accueil/lieu de stage.

  • Sélectionner le service parmi la liste. A défaut, créez le service via le bouton vert.

Étape 5 : Tuteur professionnel.

  • Sélectionnez le tuteur professionnel. A défaut, créez votre contact via le bouton vert.

Étape 6 : Contenu du stage.

  • Complétez les champs obligatoires : le type de stage ; la thématique ; le sujet ; les fonctions et tâches ; les compétences ; la durée effective du stage (en heures) ; le nombre de jours de travail hebdomadaires ; le temps de travail ; le nombre d’heures hebdomadaires ; la gratification ou non ; la manière dont a été trouvé le stage.

  • "Valider".

  • Un récapitulatif apparait. Valider-le.

Étape 7 : Recherche enseignant référent.

  • Indiquez le nom du tuteur enseignant puis cliquez sur "Recherche".

  • Sélectionnez le nom puis validez (en cliquant sur la loupe à droite).

  • Revalider.

Étape 8 : Représentant légal de l’établissement.

  • Sélectionnez le signataire de la structure d’accueil du stage, puis "Valider".

Étape 9 : Récapitulatif de la convention.

  • Vérifiez les informations indiquées sur le récapitulatif.

  • Si tout correspond, validez.

​

  • La convention a été créée.

  • Attendez que l’établissement universitaire valide la convention.

Étape 10 : Validation de la convention par l'établissement

​

  • Une fois validée par l’établissement, imprimez la convention en trois exemplaires.

  • Faites signer les conventions par la structure d’accueil, puis par l’université et par l’étudiant.

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